Informationen
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Autor:	DMXControl Projects e.V.
Veranstaltungsdatum:	8./9.05. - 12.05.2024
Location:	Ev.-luth. Gemeinde Epiphanias / Kirchengemeindehaus
Ort:	An der Oberburg, Destedt, 38162 Cremlingen (bei Braunschweig)
Teilnehmer:	Arne, Christian, Frank, Jens-Peter, Joseph, Markus, Marcel, Maik, Moritz, Olli, Patrick, Samuel, 3x Stefan und 4 Gäste
Webseite:	www.dmxcontrol-projects.org, https://www.kirche-am-elm.de/

Unglaublich, wie die Zeit vergeht. Das diesjährige Treffen stand unter dem Stern des 20-jährigen Geburtstages des Projektes. Außerdem wurde der Verein 15 Jahre alt. Wo sollte dieses Jubiläum besser gefeiert werden als in der unmittelbaren Nähe zur Geburtsstadt von DMXControl, also Braunschweig, wo Stefan Kr. als Schüler im Raabe-Gymnasium an DMXControl 2 programmiert hat?

Gruppenfoto in der Kirche

DMXControl-Treffen 2024 - Kirmes

DMXControl-Treffen 2024
Geräte: Licht
6	Futurelight DMB-160
8	Futurelight DMH-160
4	Futurelight DMH-160 MK2
10	Varytec Hero Spot 230
8	Involight MH FXWash 1912
4	Futurelight Eye-7 RGBW Zoom
16	Futurelight Mega Color Wave.i
5	Various Moving Bar 12x40W RGBW
10	Eurolite LED IP T-PIX 12 HCL
12	ADJ Encore LP7 IP
20	Eurolite LED PS-4 HCL
6	Involight LED SlimPAR 1212 PRO
4	Varytec LED Theater Spot 100 3000K
16	Eurolite LED Strobe ABL
1	Stairville HZ-1500 Pro Touring Hazer DMX
Steuerungen: Licht
3	DMXControl 3.3.0 RC2
3	Ulrich Radig 8 Kanal DMX Node
Geräte: Ton
2	dB Technologies Opera 15 Aktiv-Topteil
2	Seeburg Acoustic Line G Sub 1501
1	RAM Audio PI-4 10k
4	Sennheiser ew 500 G4 Empfänger
2	Sennheiser SKM 300 G4-S Handsender
2	Sennheiser SK 500 G4 Taschensender
2	DPA 4488-DC-R-B00 Headsets
1	Klark Technik Stereo DI Box
Steuerungen: Ton
1	Behringer X32 Compact
1	Behringer SD8 Stagebox
Video
1	Canon XF300 Camcorder
1	Canon XF105 Camcorder
2	Blackmagic Micro Converter HDMI - SDI
1	Decimator Design MD-HX HDMI/SDI Cross-Konverter
3	RGB Link PTZ Kameras
2	Sharp LED TVs
Steuerungen: Video
1	ATEM 2 M/E Constellation HD
1	Thomson LED TV
1	Dell UltraSharp U2518D (als Vorschaumonitor)
1	Zuspielrechner (Einblendungen) mit OBS-Studio
1	SKAARHOJ Air Fly

Glücklicherweise hat uns sein Freund Niels in der Gemeinde Destedt die Kirche, das Gemeindehaus und das Pfarrhaus als Schlafunterkunft zur Verfügung gestellt. Letzteres ergab sich glücklicherweise dann noch in den Wochen vor den Treffen - ansonsten hätte wohl der ein oder andere doch in der Kirche übernachtet.

Es war ein historisches Wiedersehen: denn Stefan, Niels und Frank waren genaugenommen seinerzeit die Teilnehmer des allerersten DMXControl-Treffens im Jahre 2003 in Berlin kurz vor dem mehr oder minder offiziellen Start des Projektes.

Schlussbild der Show

Wie zu Jubiläen üblich wurde diesmal wieder eine große Show vorbereitet. Vorweg: Es war die größte Show, die jemals während unserer Jahrestreffen realisiert wurde. Vielen Dank für die aufwändigen Vorbereitungen an Stefan Ki., Jens-Peter, Joseph und die weiteren Helfer.

Epiphanias-Kirche in Destedt
Pfarrhaus als Schlafunterkunft
Gruppenfoto vor dem Gemeindehaus
Arbeitsatmosphäre im Gemeindehaus

Log-Buch

Mittwoch

Kurz nach Mittag trafen die ersten in Destedt ein und begannen auch direkt, die zur Verfügung gestellten Örtlichkeiten in Beschlag zu nehmen. Nachdem aus Kassel der zweite Hänger mit Material da war, wurde in der Epiphanias-Kirche gegen kurz nach 16:00 Uhr "richtig" mit dem Aufbau begonnen. Das Team um Joseph und seine Freunde und Gäste Esra und Jonathan hatten bereits in der Kirche Stühle gestapelt, um genügend Platz für die zahlreichen Cases und Euroboxen zu haben, in denen das gesamte Equipment verstaut war. Parallel dazu wurde auch ein umfangreiches Netzwerk eingerichtet - inklusive einer Richtfunkstrecke zwischen Kirche und Gemeindehaus.

Neben dem Bezug der Schlafunterkunft im Pfarrhaus wurde in der Küche des Gemeindehauses der Slush-Automat in Betrieb genommen und die Zuckerwatte-Maschine ausprobiert. Zum Abendessen hatte Arne für alle Chili-con-carne und Chili-non-carne zubereitet.

Nach der Unterbrechung für das gemeinsame Abendessen ging es in der Kirche weiter mit dem Aufbau bis in die Nacht um ca. 1:00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt konnten wir bereits beachtliche Fortschritte verzeichnen. So war die Traversenkonstruktion auf der linken Seite bereits auf ihrer finalen Höhe angekommen und mit den Geräten in der oberen Hälfte bestückt. Auch der Screen war montiert. Auf der rechten Seite lag die Truss auf den Liften und war für das Hochkurbeln vorbereitet. An den Seiten war ein Großteil der LED-PARs positioniert und auch richtig adressiert.

Dank der umfangreichen Vorplanung des Aufbaus durch Stefan Ki. gab es etliche Pläne für den Aufbau selbst, aber auch für die Adressierung der Geräte und die Kabelwege für DMX und Strom. Gerade diese Pläne halfen ungemein, sodass wir uns vor Ort nicht mehr überlegen mussten "welche Kabel haben wir nun eigentlich und wo verbauen wir sie?". So wussten alle - nachdem die Systematik der Pläne verstanden war - wo welche DMX- bzw. Stromkabel zum Einsatz kommen. Im Vorfeld hatten wir explizit festgelegt, wer was aus diesem Bereich mitbringt. Gleichzeitig war diese umfangreiche Vorplanung wichtig, damit das dem Aufbau zu Grunde liegende Projekt in DMXControl 3 auf Anhieb seinen Dienst verrichten kann - Zeit für das bei diesem Setup aufwendige Patchen der Geräte konnten und wollten wir uns nicht nehmen.

Testszene in unserem Show-Setup
Eine von mehreren Seiten des Aufbauplan

Donnerstag

Normalerweise ist der Donnerstag unser großer Anreisetag. Das war diesmal ja nur für den kleineren Teil unserer Mitglieder der Fall. Alle anderen verbrachten den Vormittag mit dem weiteren Aufbau von Infrastruktur, Traversen und Lichtequipment. Insbesondere die Arbeitsgruppen im Gemeindehaus sind mal wieder an die Grenzen eines lokalen 16 MBit-Internets gestoßen. Selbst ein von Christian zusätzlich aufgebauter LTE-Router konnte die Problematik nicht gänzlich ausgleichen. So hangelten wir uns über den Tag, bis dann am Abend endlich das "große" Upgrade angeliefert und aufgebaut war: eine Starlink-Schlüssel. Damit war es eine Premiere, dass erstmals während unserer Jahrestreffen Starlink eingesetzt wurde um die Internet-Probleme zu überwinden.

Nach dem gemeinsamen Abendessen mit der traditionellen regionalen Spezialität, wo diesmal die Wahl auf Spargel mit Kartoffeln, Sauce Hollondaise und Hähnchenschnitzel fiel, startete unser Jahrestreffen offiziell mit der Begrüßung durch Arne als 1. Vorsitzender sowie mit der Marketing-Analyse durch Christian. In diesem Zusammenhang lüfteten wir dann auch das Geheimnis, was sich das Marketing-Team als "Treffengeschenk" für dieses Jahr ausgedacht hat: dank der tatkräftigen Unterstützung durch Josephs Freund und Helfer Jonathan erhielten alle Teilnehmer eine Tischlampe eines großen Möbelhauses - und einer dafür ganz individuell gestalteten Modifikation. Wir haben die Desklamp in der Version 2 neu aufleben lassen und einen Aufsatz mit beweglichen Torblenden designt.

Innenansicht der Kirche mit dem fertig gestellten Show-Setup

Freitag

Der Vormittag begann mit unserer Jahreshauptversammlung. Diese startete wie üblich mit dem Bericht des Vorstandes und dem Kassenbericht. Grundsätzlich steht der Verein weiterhin gut dar, aber auch wir merken an mehreren Punkten die allgemein gestiegenen Kosten. Nach der Entlastung von Kassierer und Vorstand standen noch zwei Punkte zur Diskussion mit allen anwesenden Mitgliedern auf der Tagesordnung. Diese befassten sich auf der einen Seite, wie wir den Status der Mitglieder definieren (aktiv, inaktiv, Fördermitglied) und wie wir als zweites eine Reduktionskur unserer IT-Infrastruktur durchführen können. Durch die Reduktionskur möchten wir zum einen die Kosten für den laufenden Betrieb unser gesamten Infrastruktur reduzieren, zum anderen aber auch den damit zusammenhängenden Wartungsaufwand.

Der Nachmittag teilte sich thematisch und von den Aktivitäten her in gleich mehrere Bereiche: das Entwicklerteam diskutierte aktuelle Themen, der eine Teil des Marketing-Teams bereitete den für diesen Abend angesetzten Livestream inhaltlich vor, das Show-Team kümmerte sich in der Kirche im die weitere Anpassung der vorbereiteten Shows - aber ebenfalls im Hinblick auf den anstehenden Livestream. Dazu gehörte vor den Abendessen auch eine grobe Generalprobe, damit vor allem der Teil bis zur freien Moderation einmal real durchgespielt wurde.

Ebenfalls eine Tradition ist, am Abend zu grillen. Diesmal waren Arne und Stefan die Grillmeister. In der schönen Gartenumgebung um das Gemeindehaus haben sich viele Gespräche ergeben, was am Samstag gleichermaßen der Fall war, als unser Grillexperte Marcel die Aufgabe übernahm, uns sowohl Würstchen und Steaks, aber auch diverse vegetarische Spezialitäten zuzubereiten.

Gesprächsrunde am Grill

Nach dem Abendessen kam auf den letzten Metern vor dem Livestream nochmals kurz Hektik auf - was für uns aber auch nichts ungewöhnliches ist. So wurden nach einem guten Vorschlag nochmal kleine Änderungen an der Präsentations-Cuelist für die Geräte in unserem Lichtsetup vorgenommen. Zudem fiel die Entscheidung noch zwei weitere Videos zu zeigen, die es entsprechend einzubinden galt. Und das Funkübertragungssystem für unsere mobile Kamera wollte auch nochmal einen neuen Verbindungsaufbau.

Unsere beiden alten Hasen in Sachen Livestream Christian Hoc und Arne brachte dies aber nicht aus der Ruhe. Nach dem Introblock haben wir den ersten Teil der Gründung des Projektes gewidmet. Da Stefan Kr. an diesem Tag neben dem DMXControl-Geburtstag ein zweites Jubiläum feierte, nämlich seinen 10. Hochzeitstag, hat er richtigerweise den Abend mit seiner Frau vorgezogen und Frank musste als Interviewpartner in die Bresche springen. Im zweiten Teil stellte Stefan Ki. das Setup in der Kirche ausführlich vor. Die Fakten, welche nicht aus der Übersicht oben hervorgehen, sind:

14 DMX-Universen mit einer durchschnittlichen Auslastung von 88%
Ausspielung über drei 8-fach Art-Net-Nodes auf 21 DMX-Linien
133 reale Geräte, davon 62 Moving Lights
704 Devices in DMXControl 3
Versorgung über 1x CEE 32A

Neben dem Rückblick auf die vergangenen Jahre und der Vorstellung des Setups gab es aber noch zwei weitere Punkte: eine Ankündigung und ein Gimmik zum Abschluss. Daher lohnt sich das Anschauen des Livestreams im Nachgang ebenfalls:

15 Jahre DMXControl Projects e.V. Livestream

Unsere Techniker haben parallel tagsüber die Sonnenaktivitäten beobachtet. Denn für den Abend war angekündigt, dass auch in der Region Braunschweig Nordlichter zu sehen sein sollen. In der Tat hat die Sonne in der Nacht anlässlich unseres Jubiläums eine tolle Show über der Kirche geliefert, während in der Kirche unsere eigenen Shows zur Generalprobe liefen, die mit dem neuen Timecode-Player erstellt wurden.

Polarlichter über der Epiphanias-Kirche
Impression der Polarlicht bei einem Nachtspaziergang

Samstag

Wir sind relativ müde in den Tag gestartet, was zum Teil auch an der Nordlicht-Begeisterung lag. Nach einem tollen Frühstück mit Arnes berühmten Rühreiern ging es dann mit Diskussionen zur Mitgliedergewinnung und "Mitgliederpflege" los. Wir werden im Projekt und im Verein nun mal pro Jahr ein Jahr älter und auch wir müssen uns dieser Tatsache stellen. Wir wollen die jungen Leute durch mehr Imagepflege begeistern und besser verdeutlichen, dass unsere nach außen erscheinende abschreckende Professionalität eigentlich durch viel Freude und Spaß bereitendes internes Chaos erreicht wird. Jeder kann / könnte bei uns sehr viel lernen, auch für den (späteren) Beruf.

Unser Team ist ja für geniale technische Lösungen bekannt. Diesmal wurde die im Laufe der Diskussion zusammengetragenen und auf einem E-Ink-Tablet notierten Maßnahmen mit einer Webcam abgefilmt, damit alle Teilnehmer diese über den Beamer sehen konnten.

Der Nachmittag verlief dann dreigeteilt. Das Show-Team hatte hier zum Beispiel noch alle Vorbereitungen für die am Abend angesetzte Andacht zu erledigen. Dies umfasste die Programmierung der kompletten "Show" in DMXControl 3. Denn die Idee und des Grundkonzepts der Andacht war ja, dass wir diese mit unserem großen Lichtsetup entsprechend untermalen und zu verschiedenen gesprochenen Bildern der Begrüßung und der Ansprache verschiedene Lichtstimmungen in die Kirche malen. Zusätzlich galt es auch noch zwei thematisch passend ausgewählte Songs zu verlichten, die dann statt von auf der Orgel gespielten Stücken gezeigt werden. Wir hatten zwar vor dem Start der "Programmier-Session" am Samstag Mittag bereits verschiedene Lichtstimmungen im Kopf und grob notiert - aber sie mussten halt noch in das Projekt eingebaut werden. Dies beschäftigte das Show-Team effektiv gesehen bis kurz vor dem Einlass um 20:00 Uhr. Und auch hier war es wie so oft auch, dass kurz vorher noch eine kleine Änderung im Ablauf einzupflegen war - es soll ja bis zum Schluss spannend bleiben.

Los ging es mit der Andacht dann um 20:30 Uhr. Bereits in der Begrüßung vor der eigentlichen Begrüßung wurde gewürdigt, dass diese Kirche noch nie so viel Technik gesehen hatte, obwohl das Setup ja durch die "nur" verfügbaren 32er CEE-Stromanschluss begrenzt wurde. Das Team hat etwas über 130 Lampen in 14 DMX-Universen installiert (übrigens wurden knappe 155 kWh verbraucht). Der Diakon hat vor der eigentlichen Andacht quasi als Einleitung eine super tolle Laudatio auf unser Projekt gehalten und die DMXC-Familie hervorgehoben. Praktisch wurde DMXControl "seelig" gesprochen. :) Das war eine große Ehre und Freude für uns, aber wahrscheinlich war er in dem Moment einfach nur durch die Shows überwältigt - aber die Gäste sollten ja auch verstehen, wieso diese Andacht so besonders ist.

Die daran direkt anschließende offizielle Begrüßung zur Andacht sowie die Ansprache (bzw. Predigt) untersetzten wir dann wie angekündigt mit verschiedenen Lichtstimmungen. So gab es Stichwörter wie "grüne Wiese mit gelben Löwenzahn und anderen bunten Blumen" oder "blauer Himmel mit weißen Wolken", zu denen wir die Kirche in Szene setzen.

Andacht

Das gesamte Publikum inklusive unserer Projektmitglieder war von den hervorragenden Shows begeistert. Erstmals hatten wir während eines Treffens nicht nur eine Show, sondern diesmal gleich vier! Der Diakon meinte zu recht, dass niemand den verpassten ESC-Abend bedauern müsste.

Im ersten Teil der Show hat Jens-Peter sehr berührend und passend zur Location in einer 10-minütigen Aufführung die Schöpfungsgeschichte dargestellt.
Die beiden Shows von Stefan waren allererste Sahne. Einige Projektmitglieder fanden insbesondere seine Verlichtung von "Insomnia" einfach nur Weltklasse.
Joseph ist das große Kunststück gelungen, dem zum Teil sehr jungem und auch ziemlich älterem Publikum seine Vorliebe für "metallische Musik" mit einer wunderbaren Show schmackhaft zu machen.

Momentaufnahme aus einer unserer Shows
Impression der Show während der Proben
Wir können auch in grün
oder pink

Die Software DMXControl ist zum 20. Geburtstag des Projektes auch aufgrund des neuen Timecode-Players nun wirklich erwachsen geworden. Fairerweise muss man aber auch noch sagen, dass gerade die aktuelle Version an manchen Stellen noch ein Stück weit noch nicht komplett 100%ig rund läuft. So war dem geschulten Blick der Teammitglieder dann nicht verborgen geblieben, dass die Wolken am Himmel doch nicht gelb waren. Aber das war auch ein Wunsch und Ziel dieses großen Showaufbaus: DMXControl 3.3.0 einmal richtig zu fordern - sowohl auf der Eingabeseite durch die Programmierung von großen Shows, aber auch auf der Ausgabeseite über die Ausspielung von 14 DMX-Universen verteilt über mehrere Art-Net-Nodes.

Bevor es nach dem Ende der Andacht an den obligatorischen Abriss ging, wurde nochmal fleißig Videomaterial produziert. War haben mit mehreren Kameras alle vier Shows zweimal in verschiedenen Perspektiven aufzeichnet, sodass diese im Nachgang losgelöst vom Livestream veröffentlichen können.

Gegen 23:30 Uhr waren die Aufzeichnungen soweit im Kasten und es ging an den Abriss. Hier haben wie zuletzt bei unserem Jahrestreffen 2019 in Berlin nochmal alle Teammitglieder angepackt, um die weit über 700 Kabel wieder einzusammeln und zu wickeln, sodass diese unter anderem von Stefan Ki. und Joseph wieder in "ihre" Kisten verstaut werden konnten. Auch alle Geräte, die wir am Boden verteilt hatten, wurden zusammengetragen. Dank des gemeinsamen Anpackens war gegen 1:15 Uhr der "Kleinkram" so verteilt und auch verstaut, dass wir am anderen Morgen nur noch die Geräte an den beiden Traversenkonstruktionen abnehmen und selbige zerlegen mussten.

Sonntag

Die finale Vollzugsmeldung zum Abbau kam gegen Punkt 12 Uhr, der große Hänger war beladen und die letzten Teilnehmer konnten sich gegen 13:00 Uhr nun auf die Heimreise begeben.

Letzte Taschen und Traversen stehen zum Verladen am Sonntag bereit
Abfahrt des zweiten Gespanns

Fakten

Längste Anreisen: Marcel 500km mit dem Motorrad, Hoc 727km im Auto (davon 167km mit Anhänger)
Verbrauchte Brötchen: 230 (45 am Mittwoch, 25 am Donnerstag, 80 am Freitag und 80 am Samstag)
Verzehrte Milchschnitten und Kinder-Pinguin-Riegel: 24 Packungen
Slush-Sorten: Cola, saurer Apfel, Pfirsich-Maracuja, Kirsche, Himbeere - macht 30 Liter Slush-Eis
Verbrauchtes Datenvolumen über die Tage (Up- und Downstream): >215GB (DSL der Location leider nicht erfasst, war aber nicht viel)
Stromverbrauch: Kirche 154,5 kWh, Gemeindehaus 119,9 kWh

Danksagung

Nochmals einen Riesendank an Niels, der uns als Gastgeber mit dieser tollen Location ein legendäres Treffen ermöglichte.

Andre hat uns hervorragend bei der kulinarischen Versorgung unterstützt und die Küche sauber gehalten. Josephs Gäste waren extrem hilfreich beim Aufbau und haben einen Fotokasten mitgebracht. Sie haben auch mit Joseph am Entwurf der neuen DMXControl-Schreibtischlampe mitgewirkt. Wie immer haben alle Teilnehmer durch ihre Anwesenheit das Treffen zu einem großartigen Erlebnis gemacht.

Zitate, Sprüche und Vorfälle

Arne: "Als ich 'Materialschlacht' gehört habe, hab ich an eine Schlacht gedacht, und nicht an einen ganzen Krieg."
Das Team diskutiert, welches Werkzeug sie dabei haben, und was man damit anfangen kann. "... und dann können wir mit dem Schlagschrauber das Taufbecken entfernen, das steht im Weg." Stefan Kr. als Verantwortlicher für den diesjährigen Veranstaltungsort: "Gott sei Dank kenne ich den Verein schon lang genug, das ich weiß, dass wir in der Regel den Veranstaltungsort intakter zurückgeben, als wir ihn vorfinden."
Bei der Kassenprüfung fehlt eine Rechnung. Arne hat sie nicht mitgebracht. Arne: "Ich kann aber meiner Frau schreiben, dass sie ein Foto schickt." Maik darauf: "Ein Foto von deiner Frau???"
Uns wird die Location erklärt. Einer unserer Gäste hat nicht ganz aufgepasst, bekommt es nochmal erklärt: "Die Kaffeemaschine steht neben der Toilette." Er verzieht daraufhin sein Gesicht - und die Aussage wird nochmal präzisiert: "Nein, nicht direkt daneben - sondern im Raum daneben."
Ein Ausreißer in den von Samuel vorgestellten Foren-Statistiken wurde benannt in "JP'sches Verzerrungtheorem".
In der Kirche: Zwei Teammitglieder stehen auf der Empore. Niels bemerkt dies und ruft ihnen zu: "Ihr steht da oben wie auf einer Kreuzfahrt." Die Antwort von Maik darauf: "Wir machen eine Volkszählung." Das Ergebnis war dann im Übrigen: 41 Gäste aus der Gemeinde haben die Andacht besucht.
In der Kirche blinkt noch eine Status LED nach vorne. Stefan G. sofort wie aus der Pistole geschossen: "Kein Problem, ich weiß wo's Gaffa ist!"
Während der Diskussionsrunde am Samstag: "Mit dem zunehmenden Alter der Teilnehmer können wir inzwischen Mengenrabatt bei der Fettabsaugung in Anspruch nehmen."
Ganz am Ende konnte Christian nix mehr falsch machen. Egal wen er angesprochen hat: Es reichte ohne zu überlegen "Stefan...". Er war alleine mit allen drei Stefans übrig. (Im Auto auf der Rückfahrt übrigens auch, da waren es aber nur noch zwei).

Durchgeführte Reparaturen etc.

Funkuhr im Gemeindehaus läuft wieder (Zeiger wohl locker oder Getriebeprobleme)
Locker baumelnde Infrarotsender in der Kirche wieder befestigt
Etliche Stuhllehnen im Gemeindehaus fixiert
Baustellenlampen im Pfarrhaus montiert
Klapptisch in Kirche wieder sicher gemacht (Scharnier zurechtgebogen)
Webcam-Modul gehackt und mit Hilfe von Windows XP Installation und Active X auf das Webinterface zugegriffen und Passwort "1111" herausgefunden
Putzschrank vor Gemeindebüro auf (vor Ort 3D-gedruckte) Füße gestellt
Beton-Pflanztrog vor der Kirche, der mal bei einem Unfall (nicht von uns ;) verschoben wurde wieder geradegerückt

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